1- ثبت خلاصه مشخصات نامه های وارده و صادره در اندیکاتور .

2- بازبینی ضمائم نامه های وارده و صادره و تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به اقدام کننده.

3- تهیه پیش نویس نامه های وارده .

4- تهیه گزارش های مورد نیاز جهت مقام مافوق.

5- پیوست نمودن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.

6- اتحاد تدابیر لازم بمنظور بهینه نمودن امور دفتری.

7- ارائه رسید به نامه رسان در موارد ضروری.

8- بایگانی نامه ها،اوراق،اسناد و مدارک و تهیه فهرست براساس روش تعیین شده.

9- انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست .